עזרה בדוחות - רשימת ערכים

הי

יש שדה ובו רשימת ערכים (שמות עובדים)
השדה לבד כולל את כל העובדים, כולל עובדים לשעבר ותיקוני שמות
כאשר בוחרים פילטר מתאים, מוסננת הרשימה (רק עובדים פעילים, או רק עובדים לשעבר וכו')

אני משתמשת בשדה הנ"ל כ-promot באחד הדוחות, וניתן לבחור ב-values על מנת להקל על בחירת הערך המתאים.
הבעיה - מוצגים כל העובדים, לא רק אלו שהם חלק מאוכלוסית הדוח ואז יתן לבחור עובד שיגרום בעיות.
פתרון אפשרי - הוספת פילטר ברמת העולם על רשימת הערכים - אבל אז אני מחייבת פילטר מסויים שלא בהכרח מתאים לכל הדוחות (חשבתי להוסיף שדה נפרד רק בשביל הדוח הנ"ל ובו פילטר על רשימת הערכים אך זה נראה לי מעקף לא חכם במיוחד)

האם יש פתרון אחר?

תודה מראש על העזרה